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Carta de Serviços
Atualizado em: 15/04/2021 às 13h39
Patrimônio Municipal
Patrimônio municipal

O controle patrimônial é um serviço interno e tem por finalidade o tombamento e controle dos bens permanentes que a administração municipal adquire ou recebe como doação. Realiza também toda a logística interna como a etiquetagem, emissão do termo de responsabilidade, realização de transferências entre as salas e/ou departamentos, além dos termos de baixa e etc.

Transferência de bens entre as salas/departamentos - Toda transferência e movimentação será registrada pelo sistema, além de se ter a emissão do termo de transferência, que após ser devidamente assinado, ficará arquivado. 

Bens inservíveis passíveis de baixa - A baixa do bem inservível irá ocorrer quando o determinado item estiver deteriorado e não possuir mais utilidade para nenhum setor da administração pública municipal.

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Serviço para:
SERVIDOR
Formas de Acesso
Online Telefone Presencial

E-mail - patrimonioprefm@coronelmacedo.sp.gov.br 
Celular - 14 99749 4057 e 14 98174 3315 
Atendimento Presencial: Novo paço municipal - Rua Presidente Castelo Branco, n° 180, sala do patrimônio/junta de serviço militar.
Documentação

Para a solicitação de quaisquer serviços referente ao Patrimônio, o servidor poderá se dirigir pessoalmente até a sala do departamento, realizar uma ligação ou enviar um e-mail. Não é necessário apresentar uma documentação específica.

Custos
Gratuito
Etapas do Serviço

Bens novos - O secretário ou responsável pela sala deverá comunicar o departamento de patrimônio assim que receber um bem novo, para que seja admitido assim, o termo de responsabilidade. 

Transferência de bens entre as salas/departamentos - O servidor deverá informar o número do patrimônio e uma breve descrição do item a ser transferido, bem como o local de destino do mesmo. Feito isso, o termo de transferência será emitido e impresso em 3 (três) vias, no qual será coletada a assinatura dos responsáveis por ambas as salas.

Bens inservíveis passíveis de baixa - O secretário ou responsável pela sala deverá realizar, de forma periódica,  a separação de todos os bens que não estejam mais em condições de uso. Feito isso, deverá se comunicar o departamento de patrimônio para realizar o acompanhamento na retirada dos respectivos bens, que irão ficar armazenados em um lugar adequado, até ter sua destinação final de forma correta.

Requisitos
O servidor irá comunicar o setor de patrimônio demonstrando qual ato estará realizando com determinado bem, no qual o mesmo deverá informar o número da plaqueta e uma breve descrição do respectivo item, para que conste assim, toda sua movimentação no sistema.
Justificativa
O controle patrimonial é de extrema importância, visto a necessidade de saber o que realmente a administração possuí, a localização dos bens, além de seu estado de conservação e depreciação, para estar em dia com a contabilidade municipal.
Previsão de Atendimento
Imediata, havendo disponibilidade.
Prioridades de Atendimento
Ordem de chegada (exceto emergências).
Acompanhamento
Poderá ser realizado através de e-mail ou  ligação ao departamento de patrimônio.
Observações
O bem só poderá ser transferido entre as salas/setores mediante prévia comunicação ao setor de patrimônio, onde será emitido o termo de transferência em 3 (três) vias.                                                                                                                                                                                              Qualquer ocorrência com relação ao bem permanente deve ser comunicada ao setor de forma imediata.                  
Responsável pelo serviço:
Responsável pelo atendimento
ATENDIMENTO:
Atendimento Presencial: Novo paço municipal - Rua Presidente Castelo Branco, n° 180, sala do patrimônio/junta de serviço militar.
Atendimento das 7:30hrs as 11:30hrs e no período da tarde, das 13:00hrs as 17:00hrs, quando não houver atendimento referente ao serviço militar.
Serviço relacionado a secretaria:
Patrimônio Municipal
Patrimônio Municipal
Diego Mario Nogueira
ATENDIMENTO:
7:30 as 17:00
TELEFONE:
14 99749 4057
ENDEREÇO:
Rua Presidente Castelo Branco, n° 180
Seta
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